Structure

Mister Ibé est un label indépendant créé en 2006 par l'artiste Ibrahim Maalouf, qui en est aujourd'hui le dirigeant. Il a pour activité principale la production de spectacles vivants en France et à l'export, l'organisation d'un festival et d'un concours international, ainsi que l'édition phonographique liée aux projets de l'artiste (albums personnels ou collaborations artistiques). Le catalogue est constitué d'une vingtaine d'albums distribués en France et à l'international. Composé d'une équipe de 14 collaborateurs permanents, Mister Ibé gère en parallèle la carrière cinématographique d'Ibrahim Maalouf à travers la production de musiques de films. Les activités annexes sont multiples : gestion d'un studio d'enregistrement, accompagnement d'une école de piano, développement de projets artistiques et/ou pédagogiques, notamment autour de l'improvisation. Afin d'accompagner la croissance et renforcer le service support de Mister Ibé, l'équipe recherche un Chargé d'administration/Office Manager pour assister au quotidien l'administrateur dans la gestion administrative/ comptable /RH et maintenir un cadre de travail agréable et stimulant.

Poste

Rattaché à l'administrateur, en véritable support et facilitateur, vous assurez la gestion quotidienne et notamment :

-Gestion administrative et comptable : en charge de la saisie et de l'enregistrement des factures et notes de frais, vous transmettez les pièces au cabinet comptable, gérez les recouvrements, relances et l'archivage.

-Gestion du personnel (permanents et intermittents) : vous constituez les dossiers du personnel, gérez les affiliations, prenez en charge le suivi administratif des absences, congés et visites médicales. Vous transmettez les éléments variables de paie des intermittents au prestataire et établissez les paies des permanents. Vous mettez en œuvre le plan de formation.

-Office management : en particulier en charge de l'accueil téléphonique, de la gestion du courrier, de la maintenance et de la sécurité des locaux, vous pilotez les achats de proximité. Vous vous assurez de mettre à disposition des collaborateurs un cadre de vie et de travail favorable et les outils nécessaires.

Profil

De formation Bac+2 minimum, vous avez une expérience d'au moins 2 ans dans la gestion administrative idéalement acquise dans une structure à taille humaine du secteur culturel où la polyvalence et l'autonomie sont un prérequis.

Votre rigueur, votre sens de l'organisation et du détail ainsi que votre parfaite maitrise du Pack Office vous permettront d'assurer un suivi précis des différents dossiers et font de vous un interlocuteur administratif reconnu et fiable.

Vous savez également faire preuve de souplesse et d'adaptabilité pour gérer les imprévus. Débrouillard, enthousiaste et proactif, vous prenez des initiatives et façonnez un poste à votre mesure.

Doté d'un fort sens du service et de qualités relationnelles reconnues, vous avez le souci du bien-être et de l'efficacité du travail de l'équipe.

Un bon niveau d'anglais ainsi que la connaissance des logiciels Spaiectacle et Pennylane seraient appréciés.

Conditions

Poste à pourvoir dès que possible. CDI, Temps plein ; télétravail 1 jour par semaine envisageable.

Paris IIIè. Rémunération selon profil et expérience.

Tickets restaurant. Forfait Mobilité Durable en cours d'implémentation.

Si vous vous reconnaissez et que le défi vous tente, envoyez cv et lettre de motivation en précisant votre disponibilité et vos prétentions salariales via le bouton postuler :