Structure

Fondé en 2022, Oyat Avocats est un cabinet d'avocats multidisciplinaires en pleine expansion, porteur d'une vision ambitieuse et d'une dynamique collective forte. S'appuyant sur son équipe de talents diversifiés, le cabinet met à profit une intelligence collective de haut niveau pour anticiper les enjeux complexes de ses clients et les accompagner dans la réalisation de leurs projets stratégiques. Créé par cinq associés passionnés et entreprenants, puis rejoint par deux nouveaux associés, Oyat Avocats continue de se développer rapidement. Actuellement composé d'une équipe d'une trentaine de collaborateurs engagés et unis, OYAT Avocats développe ses domaines d'expertise afin de répondre au mieux aux besoins variés de ses clients. Afin de les accompagner dans leur croissance et renforcer le service support, l'équipe recherche un Assistant juridique polyvalent à 4/5 ème pour assister les collaborateurs dans la gestion de leurs dossiers, accompagner l'équipe dans son organisation quotidienne et maintenir un cadre de travail agréable et stimulant.

Poste

Sous la supervision de l'office manager, vous renforcerez une équipe support de trois personnes et jouerez un rôle clé en soutenant les collaborateurs dans la gestion de leurs dossiers, tout en contribuant à la fluidité de l'organisation quotidienne et l'entretien d'un environnement de travail dynamique et agréable.

Ainsi, vos principales responsabilités seront :

Assistanat juridique :

- Garant de l'agenda procédural du cabinet, vous procéderez à la constitution des dossiers et leurs dépôts auprès des tribunaux administratifs et judiciaires.

- Vous préparerez les dossiers et rédigerez des courriers et actes de procédure simples.

- Dans un rôle d'interface, vous serez l'interlocuteur des juridictions, confrères et huissiers.

- Vous gérerez et suivrez les comptes Carpa, Télérecours, RPVA et Opalexe.

Assistanat de direction :

- Vous organiserez les déplacements des avocats, réserverez les salles de réunion, installerez le matériel de visioconférence et gérerez les achats de proximité.

- Vous serez responsable de la réception et du suivi du courrier, de la gestion et saisie des frais, et de la préparation de la facturation en lien avec la responsable facturation.

Profil

De formation supérieure Bac + 2 ou plus, vous avez une expérience similaire d'une dizaine d'années acquise en cabinet d'avocats et /ou offices notariaux et /ou directions juridiques.

Autonome, votre rigueur, votre précision, votre grand sens de la confidentialité et votre parfaite maîtrise du Pack Office et des plateformes de télérecours feront de vous un interlocuteur reconnu et fiable.

Votre esprit d'initiative, votre proactivité, votre pragmatisme et votre polyvalence vous permettront de gérer les priorités et de vous adapter aux situations nouvelles.

Doté d'un fort sens du service, dynamique et enthousiaste, vous avez le souci du bien-être et de l'efficacité du travail de l'équipe.

Un bon niveau d'anglais serait apprécié dans le cadre du développement du cabinet à l'international.

Conditions

Poste à pourvoir dès que possible. CDI, 80 % (de 35 heures).

Télétravail 1 jour par semaine envisageable.

Paris 8°. Rémunération selon profil et expérience.

Bonne mutuelle - tickets restaurant.

Si vous vous reconnaissez, envoyez cv et lettre de motivation en précisant votre disponibilité, vos aspirations en termes d'organisation et vos prétentions salariales via le bouton postuler.