Structure

Société fondée en 2012, AIRT Contrôle est un cabinet d'expertise environnementale reconnu et certifié. Il intervient dans les domaines de la qualité et l'étanchéité de l'air, de l'acoustique, de la performance énergétique, et du contrôle réglementaire. Acteur de la transition énergétique, AIRT Contrôle s'engage à améliorer l'impact environnemental des bâtiments et garantir le bien-être de leurs occupants. Basée à Rueil Malmaison dans un immeuble de coworking convivial, l'équipe est constituée d'une quarantaine de personnes et cherche aujourd'hui un responsable administration, RH et finance.

Poste

Sous la responsabilité du directeur général, vous êtes l'interlocuteur privilégié pour toutes les questions administratives, RH et financières. A l'interface avec les différents prestataires externes, vous encadrez deux personnes en interne (un alternant et une chargée de recouvrement).

Vos missions principales sont les suivantes :

- Office management : épaulé par l'alternant, vous participez à l'organisation quotidienne de la vie du bureau. Vous veillez au bon matériel de travail, gérez le parc automobile. Vous organisez les événements internes. Vous êtes l'interlocuteur principal des prestataires (ménage, informatique…).

- Administration et gestion RH : Vous gérez les notes de frais et les paies mensuelles en lien avec le cabinet comptable. Avec le soutien d'un prestataire externe, vous élaborez les différents documents administratifs (contrats, déclaration d'embauche…). Vous coordonnez et suivez les entretiens annuels, Vous êtes l'interlocuteur des salariés pour leurs questions RH.

- Recrutement et développement des compétences : Vous pilotez les recrutements, soit en interne soit en lien avec des cabinets spécialisés. Vous accompagnez les montées en compétences et assurez les inscriptions aux différentes formations.

- Finance : vous effectuez les facturations, et transmettez tous les éléments à l'expert-comptable. En relation avec le cabinet de recouvrement, et avec l'aide d'une chargée de recouvrement (présente un jour par semaine), vous vous assurez du bon règlement des factures. Vous établissez un bilan mensuel pour suivre l'activité de l'entreprise.

Votre poste pourra aussi être adapté et enrichi selon vos talents et le développement de l'équipe et de l'activité.

Profil

De formation minimum bac+4/5, vous avez une expérience réussie dans des missions similaires (RH, finance et office management). Vous avez une très bonne compréhension des enjeux économiques et financiers. Une formation ou des connaissances juridiques seront aussi bienvenues.

D'un relationnel aisé, vous avez le sens du service, et adoptez naturellement la posture d'écoute et de discrétion qui vous permet d'être attentif aux réalités d'une équipe, tout en gardant la rigueur et la retenue nécessaires à une gestion solide des ressources humaines et des aspects financiers.

Impliqué, fiable et polyvalent, vous prenez en charge les dossiers administratifs avec efficacité et en toute autonomie. Force de proposition et proactif, vous aimez aussi bien trouver des solutions et mettre en place, que gérer le quotidien et accompagner les salariés très concrètement dans leurs parcours.

Conditions

Poste en CDI à 80% , 90% ou temps plein, basé à Rueil Malmaison (à 5 minutes du RER A). Rémunération selon profil et aspirations. Fourchette 40-60k€ en équivalent temps plein + intéressement, 6ème semaine de congés après 2 ans d'ancienneté.

A pourvoir dès que possible.

Pour postuler, merci de transmettre vos motivations, prétentions salariales, aspirations en termes de temps de travail et d'organisation, ainsi que votre CV, en cliquant sur le lien suivant :